2022年テキサス六者交流会

エルパソにて開催

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参加のお申し込みはWebのみ
参加申込期限（Web 登録）: 9 月16 日（金） 23:45（MST）
https://www.surveymonkey.com/r/JCXBPDC

＊参加費の小切手はダラス日本人会事務局へ郵送してください

小切手の宛名 :　Japanese Society of El Paso

賞品のWeb 登録期限 : 10 月19 日（水） 23:45 MST
https://www.surveymonkey.com/r/JWN72GG

六者交流会問合せ先:　TX6Conf@sewsus.com

 

1．日時:　2022 年11 月4 日（金） 17:00-21:00 (MST)
　※本年度は、見学会・ゴルフ大会の開催は見送りさせて頂きます。
＜COVID-19 対応＞
感染の再拡大の場合は開催の是非について皆さまとご相談さしあげますのでご理解の方お願いします。
また、参加者の皆さまには、ワクチン接種完了をお願いすると共に、当日COVID-19 の症状がある方は
ご参加の見送りをお願いさせて頂きますこと合わせご周知の方お願い申し上げます。

2．会場:　THE PLAZA HOTEL PIONEER PARK Trost Ballroom Room
　　住所:　106 W. Mills Avenue El Paso, TX 79936 （空港から車で約15 分）
　
3．定員:　130 名

4．スケジュール:（予告なしに変更する場合がございます。）
　2022 年11 月4 日（金） 時間 MST
　　17:00-18:00 受付
　　18:00-18:15 開会・挨拶
　　18:15-18:45 ゲスト講演: 講師 Motoko Abraham さん
　　　　　　　テーマ テキサス/カルフォルニアの医療事情（仮称）
　　19:00-20:30 乾杯、会食、各都市紹介、大抽選会
　　20:30-21:00 閉会、会場退席完了

5．参加費用: 　150 ドル/人

6．参加申し込み方法:　https://www.surveymonkey.com/r/JCXBPDC
　　申込み期限 2022 年9 月16 日（金） MST 23:45
　　　※申込み期限内に定員に達した場合、申込みを打ち切る場合がございます。

Web 申し込み問い合わせ先: TX6Conf@sewsus.com

7．参加費支払い:
１）参加費の小切手はダラス日本人会事務局へ郵送してください。
　　（ダラス日本人会で取り纏めてからエルパソに郵送いたします）

２）チェックの宛名・送付先

　小切手の宛名 :　Japanese Society of El Paso

３）支払期限：　2022 年09 月22日(木) ダラス日本人会事務所必着

8．キャンセルポリシー
１）連絡先と内容
　　連絡先:　TX6Conf@sewsus.com
　　内容 :　都市名/企業名/参加者氏名
　　※メール以外でのキャンセルの受付は行っていません。

２）キャンセルの受付期限
　　2022 年09 月30 日（金）23:45（MST）のメール受信分で受付を終了します。
　　以降のキャンセルは、参加費の返金できませんのでよろしくお願いします。

9．ホテルの予約
　　添付のホテル案内を参考にして頂き、参加者の皆さんで予約をお願いします。

10．テキサス6 者交流会専用のシャトルバスの運行
・参加申し込み時のURL: https://www.surveymonkey.com/r/JCXBPDC に、シャトルバスのご利用有無を
入力ください。
この利用申請に基づきシャトル運行を計画しますので、申請されておられない方は、参加者にて移動手段の確保を
お願いします。
確定版のシャトル運行計画は、2022 年10 月1 日以降に、利用申込をされた皆さまに連絡いたします。
当日（11 月4 日）運行:
〇往路〇 エルパソ空港発→会場着（当会にて紹介さし上げたホテル経由）
第一便 14:00 発/第二便 16:00 発
〇復路〇 会場発→当会にてご紹介さし上げたホテル
第三便 21:00 発 （閉会後ホテルのバス乗り場から出発）
翌日（11 月5 日）運行
〇特便〇 会場発→エルパソ空港 5:30AM 発
・翌日便は、現在予定しておりませんが、希望者が多い場合は運行を計画します。

11．その他:
1)懇親会ドレスコード
リゾートカジュアル、ビジネスカジュアル、テキサススタイルなど常識的範囲でお願いします。

2)懇親会のドリンクチケット（お一人様2 枚）
受付にてお渡しいたします。 懇親会場に設置されるバーでドリンクと御引換ください。
追加のドリンクは現金でお求めになれます。ドリンクの種類、銘柄には制限があります事
あらかじめご了承お願いいたします。

3)パスポート/ビザの携帯を推奨
テキサス在住者はReal ID をお持ちなので問題はないと思いますが、空港内でのBorder Patrol のチェックや
エルパソからホワイトサンズなどに遠出を計画される方は第二ボーダーにてパスポートとビザの提示を求められる場合が
ありますので、パスポート/ビザの携帯を推奨させていただきます。

12．テキサス6 者交流会に関する問合せ先:
１）前日まではEメール：　TX6Conf@sewsus.com
２）当日は電話：
　　エルパソ日本人会 テキサス6 者交流会事務局
　　事務局 T. Tokura 270-282-3644
　　事務局補 Y. Yokoyama 915‐227-2537

  以上