2015年度テキサス州六者交流会のご案内 <確定申し込み

 

例年テキサス州6都市(ダラス・ヒューストン・オースチン・サンアントニオ・エルパソ・マッカーレン)の日本人会・商工会組織を中心に開催される「テキサス州六者交流会」が、本年は11月6日(金)、7日(土)にで開催されます。

当日のスケジュール等詳細については下記をご参照ください。同会は商工部会にて取り纏めをしており、もちろんどなたのご参加も大歓迎です。是非この機会にダラスに限らず他都市の色々な方々との懇親を深めていただければと思います。

皆様奮ってのご参加、お待ちしております。

*今回のご案内は確定参加申し込みとなっております。前回の仮申し込みをいただいている方におかれましても、再度メールにて参加申し込みをいただけますようご協力をお願いいたします。

ヒューストン商工会からの依頼により返信・支払期限が短く恐縮ですが、なにとぞご協力をお願いいたします。

返信期限:  9/10(木)迄

 

*お申し込みの際は、以下をご記入いただき、商工部会メールアドレス(dallasshokobukai@gmail.com)へご連絡をお願いいたします。

1. 参加者氏名 (漢字・ローマ字)

2. お勤め先(英語表記)

3. 電話番号

4. メールアドレス

5.   スペースセンター見学可否

6. 11/6宿泊要否

7. 11/6交流会の参加可否

8. 11/7ゴルフ会の参加可否

9.ヒューストンまでのご移動予定 (往復のフライト便名・発着時間、または車)

10. (ゴルフ参加者のみ) ハンデキャップ

11. (ゴルフ参加者のみ) ゴルフ場からの移動希望 (ゴルフ場→空港 または ゴルフ場→ホテル)

12. (ゴルフ参加者のみ) ゴルフ賞品のご寄付可否 (賞品名・数量・コメント)

13.  その他ご要望

参加費につきましては、ダラス日本人会にて取りまとめ、一括でヒューストン商工会へ支払を行います。

ご参加者の方は、チェックで支払先を”Dallas Japanese Association”として、参加費の内訳を同封いただいた上で9/14(月)必着にて以下日本人会殿宛に送付願います。

領収書が必要な方には、日本人会から別途領収書を発行していただきます。その場合「領収書要」と記載してください。

送付先: Dallas Japanese Association

           4100 Alpha Rd. suite917, Dallas, TX 75244

           Attn : Junko Carrington

           Tel : 972-458-0478

<六者交流会詳細>

開催日程: 2015年11月6日(金)、7日(土)

宿泊場所: Hilton Post Oak(ギャラリアショッピングモール周辺)

              2001 Post Oak Boulevard Houston, TX 77056

     空港からホテル、ホテルから空港までの移動は各自にてお願いします。

     *ご参考:IAH空港→ホテルのタクシー代は約$80(チップ込み)、約50分

          Hobby空港→ホテルのタクシー代は約$80(チップ込み)、約50分

費用: 宿泊費 $109 + 税(当日各自でホテルにお支払い願います)

    参加費 (スペースセンター見学参加) $150

    参加費 (スペースセンター見学不参加) $135

         ゴルフコンペ代(参加者のみ)$145

 

初日イベント:  スペースセンター見学 及び 講演会

2日目ゴルフ: 11月7日(土)懇親ゴルフコンペ(オプショナル)

 場所 Tour 18  3102 FM 1960 East Humble, TX 77338 (Tel. 281-540-1818)

 *ロッカー、シャワーの数が限られており、使用は女性限定とさせて頂きます。

 *ゴルフ場から各空港への所要時間 IAH空港:約15分、Hobby空港:約50分、ホテル:約70分

 *ゴルフ場からIAH空港、Hobby空港、ホテルまではバス等により送迎させて頂きます。ホテルから各空港までの移動は各自にてお願いします。

 

スケジュール:

日程 時間 スケジュール
11月6日(金) 11:00 12:00 来賓受付(Hilton Post Oak)
12:30 ホテル出発、バスでスペースセンター(SC)へ
昼食はバス内で弁当
13:30 SC到着
13:45 14:30 講演(30分+質疑15分)
14:30 15:30 自由行動
15:30 17:00 トラムツアー
17:15 SC出発
18:30 ホテル到着、チェックイン
19:00 21:00 懇親会
11月7日(土) 6:30 チェックアウト後、ホテルロビー集合
6:40 ホテル出発、バスでゴルフ場へ
7:20 ゴルフ場到着
7:45 開会式
8:00 ショットガンスタート
13:00 14:30 表彰式
14:30 ゴルフ場出発

●11月6日(金) 受付について

   (1) スペースセンターご見学の方は、11:00~12:00にホテルフロント付近にて対応させて頂きます。名札・プログラムのお渡し 及び お荷物のお預かりをさせて頂きます。

   (2) 懇親夕食会からご参加の方は、17:30-18:30にてホテル懇親会場前にて対応させて頂きます。名札・プログラムのお渡しをさせて頂きます。

   (3) 懇親夕食会でのドリンク券(お一人様2枚)は、懇親会受付時にお渡しさせて頂きます。

   (4) ホテルのチェックインは各自にてご対応の程よろしくお願い致します。

●ドレスコード

    スペースセンター見学はカジュアル、懇親夕食会はビジネスフォーマルにてお願い致します。

お願い事項

   (1) 上記のとおり、ゴルフ後のHobby空港への送迎はなしとさせて頂きますが、必要な場合ご連絡願います。

   (2) ホテルは、事前アンケートに基づき事前予約済みです。キャンセルの場合はキャンセル料金発生の可能性がございますため、早急にご連絡頂きたくお願いします。なお、10月30日(金)以降は100%キャンセル料金が発生致します。

  (3) ゴルフのレンタルクラブがご必要の場合、早急にご連絡頂きたくお願いします。右利き・左利きについてもご連絡お願いします。

 

ご不明点・ご質問等ありましたら dallasshokobukai@gmail.com までお知らせください。