2017年度テキサス州六者交流会のご案内 <確定申し込み>

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2017年度テキサス州六者交流会のご案内 <確定申し込み

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申し込み期限が9月7日(木)まで延長になりました。

現時点では延期・中止の予定はなく、ご案内通り開催予定です。

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例年テキサス州6都市(ダラス・ヒューストン・オースチン・サンアントニオ・エルパソ・マッカーレン)の日本人会・商工会組織を中心に開催される「テキサス州六者交流会」が、本年は11月3日(金)、4日(土)にで開催されます。

当日のスケジュール等詳細については下記をご参照ください。

同会は商工部会にて取り纏めをしており、もちろんどなたのご参加も大歓迎です。

是非この機会にダラスに限らず他都市の色々な方々との懇親を深めていただければと思います。

皆様奮ってのご参加、お待ちしております。

*今回のご案内は確定参加申し込みとなっております。

前回の仮申し込みをいただいている方におかれましても、再度メールにて参加申し込みをいただけますようご協力をお願いいたします。

マッカーレン日本商工会からの依頼により返信・支払期限が短く恐縮ですが、なにとぞご協力をお願いいたします。

返信期限8/31(木)に申し込み願います。

*お申し込みの際は、以下をご記入いただき、商工部会メールアドレス(このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。 )へご連絡をお願いいたします。

1. 参加者氏名 (漢字・ローマ字)

2. お勤め先(英語表記)

3. 電話番号

4. メールアドレス

5. 11/3交流会の参加可否

6. 11/3宿泊要否

7. マッカーレンまでのご移動予定 (往復のフライト便名・発着時間、または車)

8. 11/4ゴルフ会の参加可否

  1. (ゴルフ参加者のみ) 生年月日
  2. (ゴルフ参加者のみ) ハンデキャップ
  3. (ゴルフ参加者のみ) ホテルからの移動希望 (要・不要)
  4. (ゴルフ参加者のみ) ゴルフ賞品のご寄付可否 (賞品名・数量・コメント)
  5. (ゴルフ参加者のみ) 復路フライト便名・出発時間

参加費につきましては、ダラス日本人会にて取りまとめ、一括でマッカーレン日本商工会へ支払を行います。

ご参加者の方は、チェックで支払先を”Dallas Japanese Association”として、参加費の内訳を同封いただいた上で9/18(月)必着にて以下日本人会殿宛に送付願います。

領収書が必要な方には、日本人会から別途領収書を発行していただきます。

その場合「領収書要」と記載してください。

送付先: Dallas Japanese Association 

    4101 McEwen Rd. Suite 245, Dallas, TX 75244

    Attn : Junko Carrington

     Tel : 972-458-0478

 

<<六者交流会詳細>>

1.日時:11月3日(金) 17:00 - 4日(土) 15:00

2.会場:講演会/懇親会

  Embassy Suites by Hilton McAllen Convention Center

  800 Convention Center Blvd, McAllen, TX 78501

  Tel 956-688-8329

 懇親ゴルフ大会

 Cimarron Country Club

 1200 S Shary Rd, Mission, TX 78572

 Tel 956-581-7401

3.概略日程:

11月3日(金)     16:00~17:00               受付 (ホテル1階の会場前)

                               17:00~18:00               講演会 (テーマ、講師は現在調整中)

         19:00~21:00               懇親会 (各都市代表による各日本人会あるいは商工会の紹介/カクテルパーティー/会食/抽選会、他)

11月4日(土)     06:00~06:40               朝食 (宿泊代に含まれています)

                06:40~07:00               ホテル→ゴルフ場移動

                                  07:30~07:45           開会式

         08:00~15:00               懇親ゴルフ大会/昼食/表彰式

4.参加費用    懇親会:95ドル(1人当たり) /  懇親ゴルフ:100ドル(1人当たり)

  ※ゴルフ参加費には、レンジボール、1ソフトドリンク付ランチ代含む

懇親会、懇親ゴルフ大会につきまして、9月29日(金)以降のキャンセルは、費用を全額ご納付いただく場合がございますので、予めご了承ください

  ※宿泊費用は、ホテルフロントにて各自でのご精算となります

5.宿泊・ホテル予約    

宿泊料金は、119ドル(税別)となります。103日(火)までに以下専用URLより、各自にてご予約をお願いします。宿泊日の前々日以降は、キャンセル料金が発生しますので、ご注意ください

http://embassysuites.hilton.com/en/es/groups/personalized/M/MFECOES-JCC-20171101/index.jhtml?WT.mc_id=POG

Group Name: JCCM        Group Code: JCC

各自にて講演会会場までの移動手段の手配をお願いします。(ホテル送迎バスあり・空港到着後ホテルへ電話依頼が必要です)

7.その他

・MFE空港では、パスポートの提示を求められる場合があります。パスポートをお持ちください

・懇親会、懇親ゴルフ大会につきまして、9月29日(金)以降のキャンセルは、費用を全額ご納付いただく場合がございますので、予めご了承ください

・懇親会の服装は、ビジネスカジュアルにてお越しください

・ゴルフクラブの貸し出しはございませんので、各自にてご準備いただけますようお願いします

・ゴルフ大会参加の方は、ゴルフバック、手荷物バックに氏名を記載してください。また、ゴルフ終了後は、直接MFE空港へ向いますので、ホテルに荷物は預けないようにお願いします